• Ouders/verzorgers melden voor 08.30 uur de afwezigheid van hun kind bij de administratie. Dit kan telefonisch, persoonlijk of schriftelijk (parro).

• De administratief medewerkster noteert dit direct in ParnasSys, zodat het zichtbaar is voor de leerkracht wie er die dag afwezig is. Tevens wordt erbij vermeld wat de reden
van ziekmelding is.

• Leerlingen die te laat komen worden door de leerkracht geregistreerd in ParnasSys.

• Als een kind afwezig is zonder dat zijn/haar afwezigheid gemeld is, wordt de leerling door de leerkracht ongeoorloofd afwezig gemeld in ParnasSys. Het melden hiervan
gebeurt voor 8.45 en is de verantwoordelijkheid van de leerkracht.

• De administratief medewerkster controleert na 09.00 uur of er leerlingen zijn die ongeoorloofd afwezig zijn.

• De administratief medewerkster neemt vervolgens contact op met de
ouders/verzorgers waarvan de leerlingen ongeoorloofd afwezig zijn. Er wordt gevraagd naar de reden van het verzuim.

• De administratief medewerkster zet in de opmerkingen of er contact is geweest met de ouders/verzorgers van de leerling.

Bij te laat komen (na 08.30 uur):
1. Bij vaker te laat komen (meer dan 3 keer per 4 weken), voert de leerkracht een gesprek met de ouders/verzorgers.

2. Als het te laat komen aanhoudt na het gesprek met de ouders/verzorgers, overlegt de leerkracht met de intern begeleider en worden vervolgacties besproken.

• Als een kind langer dan 5 dagen ziek is, neemt de leerkracht of de administratief medewerkster contact op met de ouders/verzorgers. Er worden afspraken gemaakt
over schoolwerk en er wordt afgesproken wanneer de leerling weer naar school komt.

• Als de afgesproken termijn verlopen is en het kind is nog niet op school wordt opnieuw contact opgenomen. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de directie (zie zorgwekkend verzuim).

• In de volgende gevallen wordt het ziekteverzuim besproken in zorgoverleg met leerplichtambtenaar IB-er en volgt protocol zorgwekkend verzuim (MAZL: Meer aandacht voor ziekgemelde leerlingen).
- Meer dan 5 x per schooljaar ziekmelding OF
- Meer dan 10 schooldagen ziekteverzuim per schooljaar.

• Extra verlof mag alleen worden toegekend voor: religieuze feestdagen, gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouders.

• De directeur neemt een beslissing bij aanvragen van 10 dagen of minder. Bij twijfel kan de directeur contact opnemen met de leerplichtambtenaar.

• Ouders moeten bij de administratie een verlofformulier ophalen en invullen. De directie tekent en geeft het formulier terug aan de administratief medewerkster. Zij verwerkt dit verder en geeft het extra verlof door aan de leerkracht. Dit wordt dan ingevoerd in ParnasSys. 

Als het kind niet terug is na de afgesproken termijn, neemt de leerkracht contact op met de ouder(s). Dit wordt genoteerd als ongeoorloofd verzuim. De administratie meldt in afstemming met directie het ongeoorloofd verzuim bij het LAS (zie incidenteel ongeoorloofd verzuim).

• De leerkracht belt met ouders om te vragen wat er aan de hand is.

• Na 16 uur ongeoorloofd verzuim (ook wel gezien als 3 dagen aaneengesloten binnen 4 weken) is een wettelijke vereiste aanmelding Duo. De administratie doet in afstemming met directie de melding. Ouders worden hier schriftelijk van op de hoogte gebracht vanuit de directie.

Op de Bos en Lommerschool wordt gehandeld volgens de werkwijze van de MAZL (Meer Aandacht Voor Ziekgemelde leerlingen) methode. Bij deze methode ligt de nadruk op het
(samen)werken aan het achterliggende probleem van zorgwekkend verzuim.
1. De ziekmelding komt binnen op school. De registratie hiervan wordt in ParnasSys gedaan door de leerkracht/administratie (zie stappen bij kopje “Dagelijks”).
2. De leerkracht onderhoudt het contact met de leerling en de ouders. Hoe gaat het nu met de leerling? Is huiswerk nodig? Wat is de verwachting van het terugkeren naar school?
3.De school gaat in gesprek bij zorgwekkend verzuim. We spreken van zorgwekkend verzuim bij meer dan 5x per schooljaar een ziekmelding of meer dan 10 dagen afwezig door ziekte. De leerkracht informeert de IB-er en zij gaan samen met ouders het gesprek aan. Het doel is om de zorgen/verantwoordelijkheden te delen en om erachter te komen wat deze leerling nodig heeft om meer naar school te kunnen. Er worden concrete afspraken gemaakt en genoteerd in ParnasSys.
4. Indien nodig vindt er vanuit school een consultatie met JGZ plaats. Dit is optioneel. Dit kan ingezet worden bij twijfel van het wel of niet aanvragen van consult voor ouders en kind. Of
advies betreft wie ingeschakeld kan worden (OKA of jeugdarts) voor deze casus.
5. Indien nodig vraagt school een consult bij de jeugdarts/OKA aan voor ouders en het kind. Het doel van het consult is: de jeugdarts/OKA geeft advies betreft de achterliggende zorg! De jeugdarts/OKA heeft geen controlerende taak. Hij/zij opereert vanuit zorg en staat naast de
leerling/ouders. Daarnaast heeft een jeugdarts/OKA een beroepsgeheim.
6. Het consult of zorgbreedoverleg (ZBO) vindt plaats bij de jeugdarts of het OKA, gevolgd door terugkoppeling met plan van aanpak naar school. Het consult is tussen de ouders en de
jeugdarts/ OKA. De jeugdarts/OKA geeft een terugkoppeling aan school en ouders ontvangen hier een kopie van. In de terugkoppeling staat advies tot gewenste zorg, ondersteuning of
aanpassing tot lesdeelname.
7. School monitort het verzuim en, samen met de jeugdarts/OKA, de uitvoering van het plan van aanpak.
8a. Het ziekteverzuim stopt.
8b. Het ziekteverzuim blijft zorgelijk. Plan van aanpak wordt geëvalueerd door IB/leerkracht met ouders. Indien nodig wordt opnieuw de jeugdarts/OKA inschakelen. Plan van aanpak kan worden bijgesteld of andere hulpinstanties worden betrokken.

• Als er gesprekken worden gevoerd met ouders m.b.t. verzuim wordt hiervan een notitie gemaakt in het administratiesysteem. Deze notitie wordt in het leerling-dossier bewaard.

• Extra verlof aanvragen worden bijgehouden door de directie.

• De verzuimregistratie staat in het administratiesysteem. Aan de hand van een uitdraai van het verzuim uit het administratiesysteem wordt het verzuim in het zorgoverleg
structureel besproken.